GmbH gründen in Deutschland 2026 als Bulgare: Kapital, Unterlagen, Kosten und Eintragung Schritt für Schritt

Du willst in Deutschland ein eigenes Unternehmen gründen und denkst über eine GmbH nach? Als bulgarischer Staatsbürger kannst du eine deutsche Gesellschaft zu denselben Grundbedingungen gründen wie deutsche Staatsbürger. Bevor du zum Notar gehst, solltest du aber wissen, wie viel Kapital du brauchst, welche Anmeldungen folgen und welche Pflichten du als Gesellschafter oder Geschäftsführer hast.

Das Wichtigste auf einen Blick

Thema	Regel 2026
Mindest-Stammkapital	25.000 €
Einzahlung vor der Anmeldung	mindestens 12.500 € und mindestens 1/4 jedes Anteils
Gründung	nur beim Notar, in manchen Fällen auch online
Körperschaftsteuer	15 % + 5,5 % Solidaritätszuschlag auf die Steuer
Steuerliche Anmeldung	innerhalb von 1 Monat nach Aufnahme der Tätigkeit
Wohnsitz in Deutschland	nicht nötig, aber eine inländische Geschäftsanschrift

Was ist eine GmbH?

GmbH steht für Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Sie ist eine eigenständige juristische Person, die Verträge schließen, Vermögen besitzen, Mitarbeiter einstellen und Geschäfte betreiben kann. Gründen kann sie eine Person allein oder mehrere Gesellschafter.

Für die Schulden der Gesellschaft haftet in der Regel die GmbH selbst mit ihrem Vermögen – nicht die Gesellschafter mit ihrem gesamten Privatvermögen.

Achtung: Die beschränkte Haftung gilt nicht absolut. Eine persönliche Haftung kann zum Beispiel durch persönliche Bürgschaften, bestimmte Pflichtverletzungen des Geschäftsführers oder Handlungen vor der Eintragung entstehen.

Darf ein Bulgare in Deutschland eine GmbH gründen?

Ja. Als EU-Bürger kannst du in Deutschland grundsätzlich ohne besondere Genehmigung eine GmbH gründen. Du kannst Alleingesellschafter, Gesellschafter oder Geschäftsführer sein.

Du musst nicht in Deutschland wohnen oder angemeldet sein.
Das Gesetz verlangt grundsätzlich nicht, dass der Geschäftsführer in Deutschland lebt.
Die GmbH braucht aber einen Sitz in Deutschland und eine eingetragene inländische Geschäftsanschrift.

Lebst du in Bulgarien und führst die deutsche GmbH von dort, können Fragen zu steuerlicher Ansässigkeit, Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung und Sozialversicherung entstehen. Diese sollten individuell geprüft werden.

Vor- und Nachteile der GmbH

Vorteile:

In der Regel beschränkte Haftung der Gesellschafter
Eigenständige juristische Person
Ein oder mehrere Gesellschafter möglich
Klare Struktur von Eigentum und Geschäftsführung
Möglichkeit, Investoren aufzunehmen und Anteile zu übertragen

Nachteile:

Mindestkapital von 25.000 €
Notartermin und Eintragung ins Handelsregister
Pflicht zur kaufmännischen Buchführung und zu Jahresabschlüssen
Laufende Verwaltungs- und Buchhaltungskosten
Pflichten des Geschäftsführers, besonders bei finanziellen Schwierigkeiten

Eine GmbH ist nicht für jedes kleine Unternehmen die beste Wahl. Bei wenig Startkapital kommt eine UG (haftungsbeschränkt) infrage, bei manchen Tätigkeiten ein Einzelunternehmen.

Wie viel Kapital brauchst du?

Das Mindest-Stammkapital beträgt 25.000 €. Bei einer Bargründung muss nicht der ganze Betrag vor der Anmeldung eingezahlt sein, aber zwei Bedingungen gleichzeitig müssen erfüllt sein:

Auf jeden Geschäftsanteil ist mindestens ein Viertel des Nennbetrags eingezahlt.
Insgesamt sind mindestens 12.500 € eingezahlt.

Beispiel: Ivan gründet allein eine GmbH mit 25.000 € Stammkapital. Er kann zunächst 12.500 € einzahlen. Die restlichen 12.500 € sind aber nicht erlassen – sie bleiben eine Einlagepflicht gegenüber der GmbH.

Bei mehreren Gesellschaftern muss die Mindesteinzahlung für jeden einzelnen Anteil geprüft werden. Das Kapital kann auch durch Sacheinlagen erbracht werden – dann gelten besondere Regeln zu Bewertung und Nachweis.

Darfst du das Kapital nach der Eintragung nutzen?

Ja, im gesetzlichen Rahmen. Das Stammkapital muss nicht unangetastet auf dem Konto liegen – die GmbH darf es für echte Geschäftsausgaben nutzen, etwa Ausstattung, Miete oder Material.

Das heißt aber nicht, dass der Gesellschafter das Kapital für private Zwecke entnehmen darf. Die Regeln zur Kapitalerhaltung müssen eingehalten werden, und Ausgaben müssen echt, belegt und im Interesse der Gesellschaft sein.

Schritt 1: Name und Unternehmensgegenstand

Lege vor dem Notartermin den Namen der Gesellschaft (Firma) und den Unternehmensgegenstand fest.

Der Name muss unterscheidungskräftig sein, darf nicht irreführen und muss den Zusatz GmbH enthalten – zum Beispiel Petrov Logistik GmbH.
Prüfe den Namen im Handelsregister und hol eine Stellungnahme der örtlichen IHK (Industrie- und Handelskammer) ein.
Prüfe, ob Name oder Logo fremde Markenrechte verletzen.
Beschreibe die Tätigkeit klar. Manche Tätigkeiten – etwa bestimmte Transport-, Bau-, Finanz- oder Sicherheitsdienstleistungen – brauchen zusätzliche Genehmigungen.

Schritt 2: Gesellschaftsvertrag

Der Gesellschaftsvertrag (Satzung) muss zwingend enthalten:

Firma der Gesellschaft
Sitz
Unternehmensgegenstand
Höhe des Stammkapitals
Geschäftsanteile und Einlagen der Gesellschafter

Bei mehreren Gesellschaftern solltet ihr außerdem regeln: Stimmrechte, Bestellung und Abberufung des Geschäftsführers, Gewinnverteilung, Übertragung von Anteilen, Ausscheiden eines Gesellschafters und Streitbeilegung.

Für einfache Fälle gibt es das Musterprotokoll – aber nur bei höchstens drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer. Bei komplexeren Strukturen ist ein individueller Vertrag meist besser.

Schritt 3: Notarielle Gründung

Der Gesellschaftsvertrag muss notariell beurkundet werden. Der Notar prüft eure Identität, beurkundet die Gründung und bereitet die Unterlagen fürs Handelsregister vor. In der Regel brauchst du:

Gültiges Ausweisdokument
Angaben zu Gesellschaftern und Geschäftsführer
Angaben zu Sitz und Anschrift
Höhe und Aufteilung des Stammkapitals
Weitere Unterlagen, wenn eine ausländische Gesellschaft oder ein Vertreter beteiligt ist

Seit 2022 ist in bestimmten Fällen auch eine Online-Gründung über das Videokommunikationssystem der Notare möglich. Ob das in deinem Fall geht, hängt von den Einlagen, den Unterlagen und den technischen Voraussetzungen zur Identifizierung ab.

Schritt 4: Geschäftskonto und Einzahlung des Kapitals

Nach dem Notartermin wird meist ein Konto für die GmbH in Gründung (GmbH i. Gr.) eröffnet. Die Bank kann verlangen:

Den notariell beurkundeten Gesellschaftsvertrag
Ausweisdokumente
Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten
Informationen zur Tätigkeit und zur Herkunft der Mittel

Danach zahlst du das Kapital ein und weist das gegenüber dem Notar nach.

Wichtig: Es gibt keine allgemeine Pflicht, dass du persönlich ein deutsches Konto hast. Die GmbH braucht aber ein passendes Konto und nachweisbar eingezahltes Kapital – und Banken haben unterschiedliche Bedingungen.

Schritt 5: Eintragung ins Handelsregister

Der Notar reicht die Anmeldung elektronisch beim Registergericht ein. Mit der Eintragung ins Handelsregister bekommt die GmbH eine HRB-Nummer.

Erst mit der Eintragung entsteht die GmbH endgültig als juristische Person. Vorher besteht eine Gesellschaft in Gründung.

Achtung: Werden vor der Eintragung Verträge im Namen der künftigen GmbH geschlossen, kann eine persönliche Haftung entstehen. Geh keine größeren Verpflichtungen ein, bevor du die Folgen geklärt hast.

Schritt 6: Gewerbeanmeldung

Nach der Eintragung folgt in der Regel die Gewerbeanmeldung beim örtlichen Gewerbeamt. Nötig sein können:

Angaben zur GmbH
Handelsregisterauszug
Angaben zum Geschäftsführer
Betriebsanschrift und Beschreibung der Tätigkeit
Besondere Genehmigungen, falls erforderlich

Die Gebühren hängen von der Gemeinde ab.

Schritt 7: Steuerliche Anmeldung beim Finanzamt

Die GmbH muss sich mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER beim Finanzamt anmelden.

Frist: in der Regel innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit – ohne Aufforderung.
Das Finanzamt vergibt eine Steuernummer.
Bei Bedarf wird zusätzlich eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) beantragt – das ist eine andere Nummer.

Den Unterschied zwischen den Steuernummern erklären wir ausführlich in unserem Ratgeber zu Steuer-ID, Steuernummer und Steuerklassen.

Schritt 8: Transparenzregister

Die GmbH muss in der Regel ihre wirtschaftlich Berechtigten im Transparenzregister melden. Das sind meist natürliche Personen, die direkt oder indirekt mehr als 25 % des Kapitals oder der Stimmrechte halten oder auf andere Weise Kontrolle ausüben.

Gibt es keine solche Person, gelten Sonderregeln für einen fiktiven wirtschaftlich Berechtigten. Die Angaben müssen bei jeder Änderung aktualisiert werden.

Wichtig: Die Eintragung ins Handelsregister erfüllt die Pflichten gegenüber dem Transparenzregister nicht automatisch.

Welche Steuern zahlt eine GmbH 2026?

Steuer	Höhe
Körperschaftsteuer	15 % des zu versteuernden Gewinns
Solidaritätszuschlag	5,5 % der Körperschaftsteuer
Gewerbesteuer	abhängig vom Hebesatz der Gemeinde
Umsatzsteuer	19 %, für bestimmte Leistungen 7 % oder Sonderregeln

Für die GmbH gilt der Gewerbesteuer-Freibetrag von 24.500 €, den es für manche andere Unternehmen gibt, nicht.
Nicht jede GmbH berechnet die Umsatzsteuer gleich – das hängt von der Tätigkeit und vom Ort der Leistung ab.
Bei einer Gewinnausschüttung an die Gesellschafter werden die Dividenden zusätzlich besteuert.

15 % Körperschaftsteuer sind also nicht die gesamte Steuerlast von Unternehmen und Gesellschaftern.

Welche laufenden Buchhaltungspflichten gibt es?

Die GmbH muss kaufmännisch Buch führen und Jahresabschlüsse erstellen. Üblich sind:

Laufende Buchhaltung
Jahresabschluss
Körperschaftsteuererklärung
Gewerbesteuererklärung
Umsatzsteuer-Voranmeldungen und -Erklärungen, wenn nötig
Lohnabrechnung und Sozialversicherung, wenn es Mitarbeiter gibt
Offenlegung oder Hinterlegung der Abschlüsse nach den geltenden Regeln

Für die meisten neuen GmbHs lohnt sich ein Steuerberater mit Erfahrung bei Kapitalgesellschaften.

E-Rechnung 2026

Seit dem 1. Januar 2025 müssen deutsche Unternehmen strukturierte E-Rechnungen bei inländischen B2B-Umsätzen in der Regel empfangen können.
Eine normale PDF-Datei ist keine strukturierte E-Rechnung im Sinne der neuen Regeln.
Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: 2025 und 2026 sind unter bestimmten Voraussetzungen noch Papier- und andere Formate erlaubt, für manche kleinere Unternehmen auch 2027.

Prüfe schon bei der Gründung, ob deine Buchhaltungssoftware E-Rechnungen empfangen und verarbeiten kann.

Was kostet die Gründung?

Neben dem Kapital solltest du Kosten einplanen für:

Notargebühren
Gebühren für das Handelsregister
Gebühr für die Gewerbeanmeldung
Bankkosten
Einen individuellen Gesellschaftsvertrag
Steuer- und Rechtsberatung
Übersetzungen oder Beglaubigungen internationaler Dokumente

Die genaue Höhe hängt von der Zahl der Gesellschafter, der Kapitalstruktur und den nötigen Leistungen ab.

Nicht verwechseln: Eingezahltes Kapital (z. B. 12.500 €) ist keine Ausgabe – es gehört der GmbH. Notar-, Register- und Beratungskosten sind zusätzliche Kosten. Lass dir vorab eine Kostenschätzung von Notar und Steuerberater geben.

Was ist der Unterschied zwischen GmbH und UG?

Die UG (haftungsbeschränkt) wird oft inoffiziell „Mini-GmbH“ genannt. Sie kann mit weniger als 25.000 € Kapital gegründet werden – theoretisch schon mit 1 €, praktisch sollte das Kapital aber für den Start reichen.

Merkmal	GmbH	UG (haftungsbeschränkt)
Mindestkapital	25.000 €	unter 25.000 €, ab 1 € möglich
Einzahlung vor der Anmeldung	teilweise möglich	Bareinlage muss voll eingezahlt sein
Sacheinlagen	möglich nach besonderen Regeln	bei der Gründung nicht erlaubt
Pflichtrücklage aus dem Gewinn	nein	ja, ein Teil des Jahresgewinns
Buchhaltungspflichten	ja	ja

Planst du eine größere Tätigkeit, Investitionen oder größere Verträge, wähle die Rechtsform nach einer realistischen Einschätzung deines Kapitalbedarfs.

Kannst du gleichzeitig Gesellschafter und Geschäftsführer sein?

Ja. Bei einer Ein-Personen-GmbH kann dieselbe Person Alleingesellschafter und Geschäftsführer sein. Die Rollen sind aber verschieden: Der Gesellschafter hält die Anteile, der Geschäftsführer vertritt die GmbH und trägt die Pflichten der Geschäftsleitung.

Geschäftsführergehalt, sozialversicherungsrechtlicher Status und der Vertrag mit der GmbH sollten gesondert geprüft werden. Besonders bei Geschäftsführern mit beherrschendem Anteil kann die Sozialversicherung anders aussehen als bei normalen Angestellten.

Was passiert bei finanziellen Schwierigkeiten?

Die beschränkte Haftung befreit den Geschäftsführer nicht von seinen gesetzlichen Pflichten. Bei Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung muss er rechtzeitig einen Insolvenzantrag stellen – in der Regel spätestens nach 3 Wochen bei Zahlungsunfähigkeit und nach 6 Wochen bei Überschuldung.

Ein Verstoß kann schwere zivil- und strafrechtliche Folgen haben. Behalte deshalb Liquidität, Verbindlichkeiten und die finanzielle Lage der GmbH regelmäßig im Blick.

Checkliste für die GmbH-Gründung

Tätigkeit und Geschäftsmodell festgelegt
Namen gewählt und auf Konflikte geprüft
Geprüft, ob die Tätigkeit eine besondere Genehmigung braucht
Gesellschafter, Anteile und Geschäftsführer festgelegt
Nötiges Kapital bereitgestellt
Sitz und Geschäftsanschrift in Deutschland gewählt
Gesellschaftsvertrag vorbereitet
Notartermin organisiert
Konto eröffnet und Kapital eingezahlt
Anmeldung zum Handelsregister über den Notar eingereicht
Gewerbe beim Gewerbeamt angemeldet
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER abgegeben
Eintragung im Transparenzregister geprüft
Pflichten gegenüber IHK oder HWK (Handwerkskammer) und Berufsgenossenschaft geklärt
Buchhaltung und E-Rechnungen organisiert

Wo bekommst du Hilfe?

Notar – beurkundet die Gründung und bereitet die Unterlagen fürs Handelsregister vor
Steuerberater – Steuerstruktur, Anmeldung, Buchhaltung und Jahreserklärungen
Anwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht – bei mehreren Gesellschaftern, Investoren, komplexen Verträgen oder internationalen Bezügen
IHK oder HWK – Informationen zu Anmeldung, Tätigkeit und beruflichen Voraussetzungen

Arbeitest du mit einem Bulgarisch sprechenden Fachmann, prüfe vorher Qualifikation, Leistungsumfang und Preis.

Fazit

Eine GmbH in Deutschland zu gründen, ist für bulgarische Staatsbürger ohne Weiteres möglich – auch wenn sie außerhalb Deutschlands leben. Die wichtigsten Schritte sind Gesellschaftsvertrag, Notar, Einzahlung des Kapitals, Eintragung ins Handelsregister und die anschließenden steuerlichen und behördlichen Anmeldungen.

Mit der HRB-Nummer ist die Gründung aber nicht abgeschlossen. Eine GmbH hat dauerhafte Pflichten bei Buchhaltung, Steuern und Geschäftsführung – deshalb ist eine gute Vorbereitung genauso wichtig wie der Notartermin selbst.

Offizielle Quellen

Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) – Gründung, Kapital, Geschäftsführer und Eintragung
§ 5 GmbHG – Stammkapital – Mindestkapital von 25.000 €
§ 7 GmbHG – Anmeldung der Gesellschaft – Einzahlung vor der Anmeldung
Bundesportal – Eintragung einer GmbH in das Handelsregister – offizielle Informationen zur Eintragung
IHK Köln – GmbH- und UG-Gründung – Schritte, Notar, Bank und Anmeldungen
IHK Frankfurt – Gesellschaft mit beschränkter Haftung – Rechtsform, Kapital und Gesellschaftsvertrag
Bundesportal – Unternehmen steuerlich anmelden – Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
Transparenzregister – offizielles Portal
Bundesministerium der Finanzen – E-Rechnung – Regeln und Übergangsfristen
Körperschaftsteuergesetz (KStG) – Besteuerung von Kapitalgesellschaften
Gewerbesteuergesetz (GewStG) – Gewerbesteuer
ELSTER – offizielles Steuerportal
BMWK – Existenzgründungsportal – GmbH- oder UG-Gründung mit Wohnsitz im Ausland

Dieser Ratgeber enthält allgemeine Informationen und ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Die konkreten Anforderungen hängen von Tätigkeit, Gesellschafterstruktur, Wohnsitz des Geschäftsführers sowie den geltenden Steuer- und Genehmigungsregeln ab. Stand: Oktober 2026.